A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: „Szervező”) a PTE ALUMNI Mamba Demon NYEREMÉNYJÁTÉK (továbbiakban: „Játék”) során kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adatkezelése során a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletnek (továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (továbbiakban: Infotv.), az egyéb jogszabályoknak, és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH) tevékenysége során kialakult adatvédelmi gyakorlatnak megfelelően járjon el.
- A tájékoztató célja
Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy részletes tájékoztatást nyújtson arról, hogy a Játékban való részvétel során milyen személyes adatokat kezel a Szervező, azok milyen célból kerülnek felhasználásra, és Szervező hogyan biztosítja az adatok védelmét.
- Az adatkezelő megnevezése
Név: Pécsi Tudományegyetem
Székhely és levelezési cím: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.
Képviselő: Prof. dr. Miseta Attila és Decsi István
Adatkezelést megvalósító szervezeti egység: PTE Kapcsolati Igazgatóság
Képviselő: Győrffy Zoltán
Kapcsolattartó neve: Kincses-Schmidt Gabriella
Telefonszám: +36-72/501-500/ 18558
E-mail cím: alumni@pte.hu
Adatvédelmi tisztviselő neve: dr. Zámbó Alexandra Erzsébet
Elérhetőség: adatvedelem@pte.hu
- A kezelt személyes adatok köre
A Pécsi Tudományegyetem a PTE ALUMNI Mamba Demon NYEREMÉNYJÁTÉK keretében a következő személyes adatokat kezeli a résztvevők regisztrációja során:
- Név: Azonosítás céljából szükséges.
- E-mail cím: Kapcsolattartás és a Játék lebonyolítása érdekében szükséges, valamint a nyertesek értesítésére szolgál.
- Telefonszám: A nyertesek értesítése, szükség esetén az adatkezeléshez kapcsolódó ügyintézés céljából szükséges.
A kezelt adatok kizárólag a Játék lebonyolításához szükséges célból kerülnek rögzítésre és tárolásra, és azok harmadik fél számára nem kerülnek továbbításra, kivéve, ha jogszabály előírja az adattovábbítást.
Az adatok forrása az érintett adatszolgáltatása.
Amennyiben a kezelt érintetti adatokban az adatkezelési időszakban bármilyen módosítás vagy változás történne, kérjük, haladéktalanul jelezze a 2. pontban megadott kapcsolattartó személynek.
- Az adatkezelés célja, jogalapja
Az Egyetem az érintett kifejezett és önkéntes hozzájárulása (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont) alapján a Játék lebonyolítása (sorsolás) és a nyertesek értesítése, céljából kezeli az érintett személyes adatait. Az adatszolgáltatás önkéntes, de az adatok, illetve a hozzájárulás hiányában az érintett nem tud részt venni a nyereményjátékban.
5. Az adatkezelés időtartama
A résztvevők adatainak kezelése a hozzájárulás visszavonásáig, illetve a Játék időtartamára, valamint a nyertesek értesítésére és a nyeremények átadásának lebonyolításáig tart. A játékra jelentkezők adatait a Játékot követően nem őrizzük meg.
- Az adatokat megismerő személyek köre, adattovábbítás, adatfeldolgozás
A Játék során a résztvevők adatait kizárólag a Szervező jogosult munkatársai férhetnek hozzá, akik közvetlenül részt vesznek a Játék lebonyolításában (pl. nyertesek értesítése, sorsolás). Az adatok harmadik fél számára nem kerülnek továbbításra, kivéve, ha jogszabály azt előírja.
- Adatbiztonság
Adatkezelő megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatainak megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve. A Pécsi Tudományegyetemen alkalmazott adatbiztonsági intézkedésekről további információk találhatók az Egyetem Adatvédelmi Szabályzatának 20-22. §§-ban, valamint az Informatikai Biztonsági Szabályzatában.
8. Érintett jogai
8.1. Érintett jogosult a rá vonatkozó adatkezeléshez kapcsolódóan az általános adatvédelmi rendelet 15. cikkében meghatározott információkhoz hozzáférni, ideértve különösen azt, hogy az Adatkezelő tájékoztassa, hogy
- milyen személyes adatait,
- milyen célból és jogalapon,
- milyen forrásból gyűjtve,
- mennyi ideig kezeli, illetve
- az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait, valamint, hogy
- az Érintett milyen jogokkal és jogorvoslati lehetőségekkel rendelkezik az adatkezelés során.
8.2. Az Érintett jogosult a rá vonatkozó pontatlan (téves vagy hiányos) személyes adatok kijavítására, helyesbítésére az általános adatvédelmi rendelet 16. cikke alapján.
8.3. Az Érintett az általános adatvédelmi rendelet 17. cikk értelmében jogosult személyes adat törlésére, különösen, ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatkezelés jogellenes, illetve hozzájárulását visszavonta (és nincs más jogalap az adatok további kezelésére).
8.4. Az Érintett jogosult az általános adatvédelmi rendelet 18. cikkben meghatározottak szerint a személyes adataira vonatkozó adatkezelés korlátozását kérni. Ebben az esetben a korlátozás alá eső személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
8.5. Az Érintett az általános adatvédelmi rendelet 20. cikkében meghatározottak szerint, jogosult a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat széles körben használt elektronikus formában megkapni és az adatokat más adatkezelő részére továbbítani.
8.6. Az Érintett jogosult arra, hogy a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül írásban visszavonja az általános adatvédelmi rendelet 7. cikk (3) bekezdés alapján. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
8.7. Az Érintett adatkezeléshez kapcsolódó jogainak gyakorlására vonatkozó részletes szabályokat a Pécsi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata tartalmazza, amely a https://pte.hu/adatvedelem menüpont alatt tekinthető meg.
9. Az Érintett a jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja
Az adatkezeléssel kapcsolatos esetleges panaszát a 2. pontban meghatározott kapcsolattartó e-mail címén teheti meg, illetve az Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez (adatvedelem@pte.hu) is fordulhat. Amennyiben postai úton kíván az Érintett panaszt tenni, azt a 7622 Pécs Vasvári P. u. 4. címre, 2. pontban meghatározott kapcsolattartó vagy Dr. Szőke Gergely László részére címzetten teheti meg.
Az Érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., telefon: +36 (1) 391-1400, email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu) fordulhat, ha úgy érzi, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. Az Érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat, és a pert - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
