A Pécsi Tudományegyetem Pécsi Diplomások Köre szabályzata
2014. február 13. napjától hatályos változat
I. Fejezet
Általános rendelkezések
1. § A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban Egyetem) Szenátusa megalapítja valamennyi jogelőd intézményében végzett hallgatóit egyesítő öregdiák szervezetét, a Pécsi Diplomások Körét (továbbiakban: PDK).
2. § A PDK olyan egyetemi szervezet, amely képviseli az Egyetemen, illetve bármely jogelőd intézményében diplomát szerzett hallgatókat és összefogja a korábbi baráti társaságokat.
A PDK célja és tevékenysége
3. § A PDK célja, hogy szolgáltató és támogatásszervező céllal felkutassa a volt hallgatókat és e szervezeten keresztül az egyetemi éveket követően is tartsa velük a kapcsolatot, erősítse a volt hallgatók és az Alma Mater közötti kötődést, ápolja az egyetemi hagyományokat. Célja továbbá, hogy tájékoztassa az egyetemi hallgatókat a PDK-ról és annak szolgáltatásairól, valamint, hogy a hallgatói jogviszony fennállása alatt bevonja őket a PDK munkájába.
3/A. § A PDK ernyőszervezetként működik; feladata, hogy e minőségében összefogja és segítsége az Egyetem szervezeti egységeinek hasonló céllal alakuló szervezeteit.
4. § A PDK a 3. és a 3/A §-ban megjelölt célok érdekében:
- folyamatosan tartja a kapcsolatot a kari alumni koordinátorokkal, a kari tanulmányi osztályokkal, valamint a nem pécsi képzési székhelyekkel,
- tájékoztatást nyújt az érdeklődőknek és a tagoknak az általuk igénybe vehető szolgáltatások, kedvezmények (pl.: Alumni kedvezményprogram), egyetemi programok tekintetében, ellátja a jelentkezésekkel és a tagsággal kapcsolatos adminisztrációt,
- elősegíti a tagoknak az Egyetemmel való folyamatos kapcsolattartását: havonta online hírlevelet ad ki, valamint közösségi portálok alkalmazásával napi kommunikációt biztosít,
- évente több alkalommal szervez olyan programot, (pl.: Alumni Akadémia, Karrier-nap) melyre minden tagjának meghívót küld, ezen kívül segítséget nyújt évfolyam-találkozók és szakmai, valamint kulturális rendezvények megszervezésében.
- a karokon működő baráti körök, illetve jogelőd intézmények baráti társaságait összefogva, eseményeit, rendezvényeit azok segítségével, aktív részvételével, velük együtt szervezi.
- részt vesz a kari diplomátadó ünnepségeken, állásbörzéken, egyetemi rendezvényeken, kiállításokon,
- ellátja az Egyetemi Emlékgyűrű rendelésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat,
- működteti az öregdiákoknak szóló www.alumni.pte.hu oldalt és együttműködik azon közösségi oldalakkal, amelyek a végzett hallgatókat célozzák meg,
- az UnivPécs szerkesztőségével együttműködésben szervezi és készíti az ALUMNI Magazint,
- szervezi és koordinálja az Alumni Akadémia kulturális, képzési és előadói programjait,
- fejleszti és szervezi az Egyetem nemzetközi alumni programját.
II. Fejezet
A tagsági jogviszony
5. § A PDK tagja lehet:
- bármely magánszemély, aki az Egyetemen, vagy annak jogelőd intézményeiben szerezte diplomáját,
- az Egyetem jelenlegi vagy egykori munkatársai,
- az Egyetem mindenkori hallgatói a 9. § c) pont szerint,
- vendégoktatók, vendégkutatók,
- jogelőd intézmények és a karok baráti társaságai, amelyek kifejezik belépési szándékukat a Pécsi Diplomások Körébe, elfogadják és egyetértenek annak szabályzatával; ezen szervezetek megtartják jogalanyiságukat, egyúttal a PDK egységeként, annak szekciójaként is működnek.
6. § A regisztrációval a tag hozzájárul adatainak kezeléséhez és a PDK céljaira való felhasználáshoz.
7. § A PDK a regisztráció során beérkezett adatokat egységes adatbázisban tartja nyilván. Az adatbázis tárolását, biztonsági mentését az Informatikai Igazgatóság biztosítja. A PDK az adatokat belső, alumni célú felhasználásra a kari alumni koordinátorok számára oly módon biztosítja, hogy a kari alumni koordinátor egyedi jelszóval csak azon személyek adatait érheti el, akik az adott karon (vagy annak jogelőd intézményéhez) tartoznak.
8. § A tagsági jogviszony a jelentkezési lap, mint belépési nyilatkozat kitöltésével, valamint – amennyiben a tag nem az elvi tagságot választja, - a prémium tagságnak megfelelő tagdíj befizetésével jön létre. Az űrlap a www.alumni.pte.hu oldalon érhető el. Tagsági jogviszony jön létre egyszerű regisztrációval is, amelynek formanyomtatványát az 1. sz. melléklet tartalmazza. Az egyszerű regisztrációt elsősorban kari eseményeken, így diplomaátadó ünnepeken használja a szervezet.
9. § PDK tagsági formák:
a) az elvi tagsági forma díjmentes, azt bárki választhatja. Az elvi tag tagkártyát és elektronikus hírlevelet kap.
b) prémium tagunk vállalja, hogy minimum 10.000 forintos évi tagdíjat fizet, melynek ellenében a 11. § (1) és (2) bekezdésében foglalt szolgáltatások illetik meg. Az iroda költségeinek levonása után a fennmaradó összeg teljes egészében a prémium tag volt karát illeti meg.
c) Junior tagság választásával az Egyetem hallgatói regisztráltathatják magukat a PDK-ba. A Junior tagság tagdíjában és szolgáltatásaiban megegyezik az elvi tagsággal,
d) tiszteletbeli tagságra jogosultak mindazon magánszemélyek, akik a PDK és az Egyetem népszerűsítésében, szakmai fejlesztésében segíteni szándékoznak. A tiszteletbeli tagságra jogosultat - a karok javaslata alapján is - a PDK elnöke kéri fel a tisztség elfogadására. Tiszteletbeli tagságra csak az Egyetemen diplomát szerzett személy jelölhető. A tiszteletbeli tag jogosult a PDK Védnöke cím viselésére, emellett az aktív tagoknak nyújtott szolgáltatások illetik meg. Éves tagdíj nincs,
10. § A tagsági jogviszony a jelentkezéssel/regisztrációval, illetve a tagdíj befizetésével, tiszteletbeli tag esetén a felkérés elfogadásával válik hatályossá.
A tagok jogai és kötelezettségei
11. § (1) A szervezet minden tagja jogosult:
- megismerni a szervezet azon tagjainak névsorát, akik nyilatkozatukkal hozzájárultak adataik nyilvánosságra hozatalához a többi tag számára,
- tagsági formát választani, azt újbóli tagdíjfizetés esedékességénél megváltoztatni,
- tájékozódni az Egyetem életéről és programjairól,
- részt venni a szervezet rendezvényein,
- tagsági kártya használatára,
- a tagsági kártya felmutatásával igénybe venni, az Alumni kedvezményprogramban résztvevő partnerek kedvezményes szolgáltatásait (II/A fejezet),
- a részére megküldött Alumni online hírlevélből értesülni a PDK és az Egyetem híreiről.
(2) A prémium tag jogosult az Egyetem UNIV PÉCS című kétheti lapjának, valamint – amennyiben van ilyen – az érintett kari lapnak, illetve az évente megjelenő Alumni magazin postai úton történő kézhezvételére.
12. § A tag köteles:
- amennyiben a prémium tagságot választja az éves tagdíjat befizetni,
- lakcím- és/vagy e-mail változásáról az alumni referenst értesíteni,
- lehetőségeihez képest a szervezet tevékenységében részt venni, azt támogatni,
- az Egyetem és a PDK jó hírnevét megőrizni és öregbíteni,
A tagsági jogviszony megszűnése
13. § (1) A tagsági viszony megszűnik:
a) kilépéssel, a tag nyilatkozata alapján,
b) a tag kizárásával,
c) a tag halálával.
(2) A tagdíj befizetésének elmulasztásával automatikusan az elvi tagságot biztosítja a PDK.
(3) A lakcímváltozás bejelentésének elmulasztásával a PDK az általa nyújtott postai szolgáltatásokat, az új lakcím (illetve egyéb aktív elérhetőség) bejelentéséig, a tagdíj befizetése ellenére sem teljesíti.
II/A fejezet
Az Alumni kedvezményprogram
13/A. § (1) Az a vállalati támogató (magánszemély/egyéni vállalkozó, jogi személyiséggel rendelkező vagy nem rendelkező gazdasági társaság, civil szervezet) aki vagy amely részt vesz az Alumni kedvezményprogramban együttműködési megállapodás keretében, partnerként csatlakozik a PDK-hoz (továbbiakban: Partner).
(2) A tagok sorszámmal ellátott plasztik kártyát kapnak a regisztrációt követően. Ezt a tagkártyát a Partnerek üzleteiben, a szolgáltatások/termékek igénybevételekor felmutatják. A partner az együttműködési megállapodásban rögzített kedvezményeket biztosítja a kártyát felmutató(k) számára.
(3) A kedvezmények biztosításáért az Alumni Iroda a megállapodásban rögzített, kifejezetten marketing jellegű szolgáltatásokat teljesít a Partner számára, amelyek összhangban állnak az Egyetem erre vonatkozó szabályzataival. Az együttműködési megállapodások pénzügyi teljesítést nem igényelnek.
(4) Az Egyetem és a PDK egyéb együttműködési lehetőséget is kínál. A vállalati támogató az Egyetem vezetésével és a PDK elnökével közösen határozza meg támogatási rendszerét.
(5) A támogató vállalat vezetője részére a PDK elnöke oklevelet, ajándékcsomagot, illetve évi 1.000.000 Ft támogatás felett egyetemi emlékgyűrűt adományoz, melyet ünnepélyes keretek között nyújt át. Az Egyetem vezetése jogosult további kedvezményes szolgáltatások meghatározására a vállalati támogató részére.
(6) A támogató vállalat közvetlenül karral kötött megállapodása értelmében további kari szolgáltatásokra jogosult. A kari támogatások rendszerét a kar vezetése jogosult meghatározni.
III. Fejezet
A PDK szervezete és működése
14. § (1) A PDK elnöke az Egyetem mindenkori rektora. A szervezeti és működési keretet a Rektori Hivatal Marketing Osztálya biztosítja. A PDK-t működtető egység elnevezése: Alumni Iroda. A marketing területért felelős mindenkori vezető ellátja a PDK - Alumni Iroda munkatársai (kapcsolati irodavezető, alumni referens) feletti tevékenységi felügyeletet, valamint előterjeszti a PDK-t érintő javaslatokat az Egyetem rektora számára, továbbá irányítja PDK-t érintő koordinációs feladatokat.
15. § A PDK működését érintő legfőbb döntéseket a marketing területért felelős vezető és kapcsolati irodavezető közös előterjesztésére az Egyetem rektora, mint a PDK elnöke hozza meg.
16. § A rektor jogkörei különösen:
a) a PDK elnökeként a szervezet képviselete,
b) a tagsági formák és a tagsági díj összegének módosítása,
c) a tag kizárására, amennyiben magatartása méltatlan az Egyetem és a PDK eszméihez.
17. § (1) A PDK ügyintézője az alumni referens. Feladatai:
- kapcsolattartás (telefonon, írásban, interneten keresztül) a tagokkal,
- adatbázis létrehozása és karbantartása azon tagok adatainak felhasználásával, akik ehhez hozzájárultak,
- a szervezet napi ügyeinek vitele,
- felettesei javaslata alapján költségvetés készítése,
- évfolyam-találkozók szervezése, együttműködve az egyes karok tanulmányi osztályaival és a kari alumni koordinátorokkal,
- diplomaátadó ünnepségeken való részvétel,
- a szervezet honlapjának karbantartása, egyéb közösségi oldalakkal történő együttműködés megvalósítása
- a szervezet rendezvényeinek megszervezése és a kari rendezvényeken való részvétel,
- a szervezet népszerűsítése a még aktív hallgatók körében,
- együttműködés a hallgatói szervezetek programjainak szervezésében,
- meghívók, tagkártyák, újságok és hírlevelek küldése
- alumni magazin szerkesztésének koordinálása, vezetése,
- PTE emblémás ajándéktárgyak értékesítése.
(2) Az alumni referens közvetlen felettese a kapcsolati irodavezető, akadályoztatása esetén az egyetem marketing területért felelős mindenkori vezetője.
17/A. § A kapcsolati irodavezető feladata, különösen:
- vállalati támogatások, valamint egyéni adományok szervezése,
- a PDK elnökének távollétében az öregdiák szervezet képviselete,
- az alumni referens munkájának irányítása és felügyelete,
- a PDK stratégiájának kidolgozása.
- pályázatok elkészítése és megvalósításuk koordinálása.
V. Fejezet
A PDK gazdálkodását érintő rendelkezések
18. § (1) A PDK anyagi forrásai:
- éves tagdíjak,
- rendezvények bevételei,
- tagdíjat meghaladó összegű tagi befizetések,
- magánszemélyektől befolyt támogatások,
- jogi személyektől - külön megállapodás alapján - befolyt támogatások,
- pályázatokból származó anyagi támogatások.
(2) Az Egyetem a Magyar Államkincstárnál vezetett bankszámlaszámára fogadja a PDK részére érkező támogatásokat, és tagdíjakat, melyeket külön témaszámon kell nyilvántartani.
V. Fejezet
Záró rendelkezések
19. § Jelen szabályzat elfogadása napján lép hatályba.
Pécs, 2003. október 4.
Dr. Tóth József sk.
rektor
Záradék:
Jelen szabályzatot a Szenátus 2001. október 4-én tartott ülésén elfogadta.
Jelen szabályzat módosítását a Szenátus 2003. november 27-ei ülésén elfogadta.
Jelen szabályzat módosítását a Szenátus 2005. november 24-i ülésén elfogadta. A módosítások a Szenátus által történő elfogadás napján lépnek hatályba.
Jelen szabályzat módosítását a Szenátus 2008. szeptember 25-ei ülésén elfogadta. A módosítások a Szenátus által történő elfogadás napján lépnek hatályba.
A szabályzat módosítását a Szenátus 2009. április 9-ei ülésén fogadta el. A módosítások a Szenátus által történő elfogadás napján lépnek hatályba.
Dr. Gábriel Róbert sk.rektor
A szabályzat módosítását a Szenátus 2014. február 13-ai ülésén fogadta el. A módosítások a Szenátus által történő elfogadás napján lépnek hatályba.
Dr. Bódis József rektor
A szabályzat átfogó módosítását a Szenátus 2014. február 13-ai ülésén fogadta el.
