Beszerzés felsőfokon

Ismét sikerrel vett részt az iExpo fordított állásbörzén a Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Karának egyik csapata. Jónás Vivien és Katyi Bernadett Alapvető beszerzési folyamatok modellezése ERP és ügyviteli rendszerrel című projektjükkel érdemelték ki a Consulting kategória első helyezését és a vele járó 100 000 Ft-os ösztöndíjat. A nyertes csapattal és felkészítő tanárukkal, dr. Lendvai Tamással, a PTE TTK adjunktusával beszélgettem.

Mit kell tudni a versenymunkátokról?
Jónás Vivien: A projektekben motorblokk gyártással foglalkoztunk, amiben két vállalatirányítási rendszert, az SAP-t, illetve a Kulcs-Soft ügyviteli rendszert próbáltuk összekötni. A Car Mechanic Simulator játékot használtuk alapnak, ebből vettük az alkatrészeket, az árakat, a darabszámot. Felépítettük a teljes folyamatot a gyártástól a beszerzésig. A motorblokk modell változatát pedig nem csak a játékban, de ténylegesen meg is építettük.

Hogyan kezd el két ilyen szép lány a motorblokkokkal foglalkozni?
Katyi Bernadett: Tavaly indult egy projekt, amit mi tovább gondoltunk. Néhány évfolyamtársunk egy projekt részeként autógyártással foglalkozott, mi az ehhez kapcsolódó beszerzési folyamatokat vittük tovább. Mindez egyébként a szakdolgozati témámnak is része.
Jónás Vivien: Tulajdonképpen kettéválasztottuk a projektet, Berni leginkább a Kulcs-Soft, én pedig az SAP részével foglalkoztam, majd ezeket próbáltuk összehangolni úgy, hogy mindkettőnk céljai helyet kapjanak benne.

Mennyi ideig készültetek?
Katyi Bernadett: Egy teljes szemeszteren keresztül.

Volt olyan szakmai tantárgy is, aminek keretében ezzel foglalkozhattak a lányok?
Dr. Lendvai Tamás: Részben igen. A Természettudományi Karon volt egy SAP üzleti modulok alkalmazására vonatkozó tantárgy, ezen vett részt a Vivien, illetve egy Kulcs-Soft ügyviteli gyakorlat, amin Bernadett vett részt, de a projekt alapvetően a tanórákon kívül készült, és mindketten átlátják annak teljes egészét.

A projektnek két jelentős pillére volt, a gyártástervezés, és az ahhoz kapcsolódó egyéb beszerzési folyamatok előkészítése:

szállító keresés, szállítónalízis, igénylés, árajánlatkérés, keretszerződés, direkt megrendelések. Lényegében minden, ami a beszerzés modulhoz kapcsolódik, az SAP-n belül is, az benne volt a projektben. Hangsúlyosan törekedtünk arra, hogy realisztikus projektet hozzunk létre.

Jónás Vivien: Nagyon sok gyártót tanulmányoztunk, hogy hol, milyen alkatrészek találhatóak meg, és a begyűjtött információk alapján létrehoztunk öt céget, amelyekben mindezek megtalálhatóvá váltak a valós adatok alapján. Ugyanígy jártunk el az ajánlatkérés során, de a keretszerződéseknél is, létező szerződéseket hasonlítottunk össze, majd kivettük azokat a pontokat, amelyek számunkra nem voltak relevánsak. Tehát a lehető legrealisztikusabb módon próbáltuk ezt a feladatot megoldani.
Dr. Lendvai Tamás: Az volt a célunk, hogy az SAP és a Kulcs-Soft használat mellett

a lehető legtöbb valóság megjelenjen a projektmunkában.

Beszerzési feltételeket, árajánlat kéréseket, keretszerződéseket, közbeszerzési eljárásokat, mindent megnéztük annak érdekében, hogy ez megvalósulhasson. Ez volt az egyik legfontosabb projektelem.

Most vettetek részt elsőként az iExpon, milyennek tartjátok a rendezvényt? Hogy éreztétek magatokat? Volt-e időtök körbenézni?
Katyi Bernadett: Őszintén szólva nem volt erre időnk, mert folyamatosan beszéltünk, és ténykedtünk a saját projektünk körül.
Jónás Vivien: Nagyon kevésnek éreztem ezt a két órát, annyira gyorsan elment. Az első céggel, aki megállt a plakátunknál, nagyjából 45 percet beszélgettünk. Sok érdeklődőnk volt, így mivel csak ketten voltunk, kellett a tanár úr segítsége is, hogy mindenki kérdésére válaszolni tudjunk.
Katyi Bernadett: Ketten kevesen lettünk volna mindehhez, mindenképpen szükség volt a tanár úr segítségére.
Jónás Vivien: Biztosan vesztettünk volna érdeklődőket, ha nem kaptunk volna tőle segítséget.

Mikor volt az a pillanat, amikor úgy gondoltátok, hogy akár nyerhettek is a projekttel?
Katyi Bernadett: Amikor a mai nap folyamán megláttuk a plakátunkat nyomtatott formában, akkor én már egy kicsit reménykedtem, hiszen nagyon profira és látványosra sikerült.
Jónás Vivien: Előzetesen a szaktársaink vettek részt ezen a versenyen, ők mesélték, hogy nagyon ritka az olyan részletesen kidolgozott plakát, mint a mienk. Nem könyveltük el előre, hogy nyerni fogunk, de tudtuk, hogy a plakát magas színvonalat képvisel. Amikor a második helyezettet mondták be, akkor megfordult a fejemben, hogy nem mi leszünk az elsők, hogy túl sok mindennel készültünk. Összességében teljesen elégedettek vagyunk a munkánkkal is, és az eredménnyel is.

Interjúnk a tavalyi győztes TTK-s csapattal: SAP szerint a világ